Theo quy chế, đối với các lĩnh vực chuyên môn, Giám đốc Sở Y tế ủy quyền cho thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo từng lĩnh vực chuyên ngành. Khi được ủy quyền, người được ủy quyền phát ngôn chịu trách nhiệm trong việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Trong trường hợp cần phải làm rõ, giải trình thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, người được ủy quyền cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm chính và phối hợp với các đơn vị liên quan để xử lý kịp thời. Người được ủy quyền phát ngôn không được ủy quyền tiếp cho người khác. Cán bộ, công chức, viên chức của Ngành Y tế không được giao nhiệm vụ phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí thì không được nhân danh đại diện Sở Y tế; đại diện cơ quan, đơn vị để phát ngôn hoặc cung cấp thông tin cho báo chí. Nếu với tư cách cá nhân trả lời phỏng vấn báo chí phải báo cáo đơn vị nội dung trả lời phỏng vấn, đồng thời chịu trách nhiệm về nội dung trả lời phỏng vấn.
Định kỳ 3 tháng một lần các đơn vị, các người được phân công theo lĩnh vực quản lý chuẩn bị nội dung thông tin gửi về Sở Y tế để cung cấp thông tin cho báo chí và cập nhật thông tin trên cổng thông tin điện tử Sở Y tế (www.syt.khanhhoa.gov.vn). Phòng Nghiệp vụ y là bộ phận đầu mối báo chí của Sở Y tế, phối hợp Trung tâm Truyền thông GDSK và các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung cung cấp thông tin cho báo chí.
Các trường hợp xảy ra sự kiện cần có ý kiến ban đầu của Sở Y tế, người phát ngôn hoặc người được ủy quyền phát ngôn có trách nhiệm chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là 01 ngày kể từ khi sự kiện xảy ra. Việc tổ chức phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong trường hợp đột xuất, bất thường được thực hiện thông qua các hình thức như thông tin trên cổng thông tin điện tử của Sở Y tế; tổ chức họp báo; thông tin bằng văn bản hoặc trả lời phỏng vấn cho cơ quan báo chí.
Quy chế phát ngôn cũng quy định cụ thể các nội dung cung cấp thông tin cho báo chí; phát ngôn và cung cấp thông tin tại các hội nghị, hội thảo, cuộc họp; quyền và trách nhiệm của người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn.
Thủ trưởng các cơ quan đơn vị có trách nhiệm thường xuyên phổ biến các nội dung được quy định trong quy chế đến cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan đơn vị mình; Phòng Nghiệp vụ y Sở Y tế là bộ phận đầu mối báo chí của Sở Y tế, trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì vướng mắc, các đơn vị phản ánh về Phòng Nghiệp vụ y để tổng hợp báo cáo Giám đốc Sở Y tế sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy chế.
Quế Lâm