Ngày 26/01/2015, Sở Y tế đã ban hành kế hoạch số 187/KH-SYT về công tác văn thư, lưu trữ năm 2015.
Theo kế hoạch, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trong toàn ngành cần chỉ đạo tốt, khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong công tác văn thư lưu trữ (theo công văn số 1154/SYT-VP ngày 16/6/2014 của Sở Y tế) cán bộ văn thư của các đơn vị thường xuyên truy cập Cổng thông tin điện tử của ngành Y tế Khánh Hòa ít nhất 03 lần/ngày, theo dõi thực hiện tốt việc gửi, nhận văn bản điện tử của ngành Y tế.
Các đơn vị có kế hoạch cụ thể thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2015, chấn chỉnh kho lưu trữ hồ sơ hành chính, kho lưu trữ hồ sơ bệnh án (tại các bệnh viện) hoặc kho lưu trữ hồ sơ giải quyết vụ việc (tại các Trung tâm chuyên môn tuyến tỉnh). Tổ chức thu thập hồ sơ đưa vào lưu trữ theo đúng quy định pháp luật, tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ thông tin, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ gởi về Sở Y tế theo định kỳ hàng năm trước ngày 15/12. Các đơn vị cần tổ chức tập huấn, phổ biến, tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư lưu trữ, thường xuyên giám sát, đôn đốc kiểm tra đến công tác văn thư lưu trữ được ngày càng tốt hơn.
Trong năm 2015, Chi cục Lưu trữ tỉnh sẽ kiểm tra công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị. Dự kiến tháng 7/2015, Sở Y tế sẽ lồng ghép kiểm tra công tác cải cách hành chính, đồng thời sẽ kiểm tra công tác văn thư lưu trữ.
Tháng 4 và tháng 7/2015 Sở Y tế sẽ tổ chức tập huấn, tọa đàm tuyên truyền, phổ biến công tác văn thư lưu trữ. Văn phòng Sở Y tế được Lãnh đạo Sở Y tế giao giám sát, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn và báo cáo việc triển khai tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ của ngành.