Theo báo cáo Sở Y tế, đối với công tác cải cách hành chính (CCHC), Sở Y tế đã ban hành Kế hoạch CCHC năm 2020 của Sở Y tế kèm theo Quyết định số 43/QĐ-SYT ngày 30/01/2020, kế hoạch CCHC năm 2020 của Sở Y tế có 39 nội dung, nhiệm vụ và có phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cơ quan, đơn vị. Trong quí I/2020, Sở Y tế đã triển khai được 26/39 nhiệm vụ, đạt tỷ lệ: 67%; đang triển khai 13/39 nhiệm vụ, tỷ lệ: 33%.
Tiếp tục thực hiện nghiêm Chương trình hành động số 12-CTr/TU ngày 31/3/2017 của Tỉnh ủy về tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 (Khóa X) về đẩy mạnh CCHC, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Thực hiện báo cáo tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát TTHC theo quy định tại Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ. Sở Y tế đã xây dựng Kế hoạch số 1081/KH-SYT ngày 27/3/2020 về việc tuyên truyền CCHC năm 2020; Kế hoạch 641/KH-SYT ngày 02/3/2020 của về việc Kiểm soát TTHC năm 2020 của Ngành Y tế.
Rà soát, đánh giá và thực hiện các quy định về đơn giản hóa thù tục hành chính (TTHC); rà soát, hoàn thiện cơ sở dữ liệu TTHC trên cổng Trung tâm dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh; tham mưu công bố TTHC/danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở; tham mưu công bố quy trình giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa liên thông đối với các thủ tục do Sở Y tế chủ trì tiếp nhận hồ sơ hoặc thuộc phạm vi quản lý. Trong 06 tháng đầu năm 2020, Sở Y tế không có đơn thư phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với các quy định hành chính và thủ tục hành chính. Tình hình triển khai và kết quả thực hiện cơ chế một cửa cơ chế một cửa liên thông tại Sở Y tế (bao gồm Sở Y tế Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm và Trung tâm Giám định y khoa) với số liệu như sau: Tổng số hồ sơ tiếp nhận: 1144 hồ sơ, trong đó: Số hồ sơ từ năm 2019 chuyển sang: 314 hồ sơ; Số hồ sơ tiếp nhận trong 06 tháng/2020: 830 hồ sơ; Tổng hồ sơ đã giải quyết trong 06/2020 là 920 hồ sơ, 100% hồ sơ giải quyết sớm hạn.
Đối với công tác văn thư lưu trữ, Sở Y tế đã ban hành Kế hoạch số 1513/KH-SYT ngày 22/4/2020 về Kế hoạch thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Sở Y tế năm 2020; Công văn số 1786/SYT-VP ngày 11/05/2020 về việc triển khai thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Kế hoạch số 436/KH-SYT ngày 17/02/2020 về Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ cơ quan Sở Y tế năm 2020; Kế hoạch số 376/KH-SYT ngày 12/02/2020 về Kế hoạch triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Ngành Y tế năm 2020.
Sở Y tế thành lập các Đoàn công tác đến làm việc tại các đơn vị trực thuộc (kiểm tra bệnh viện, cải cách hành chính…), trong đó lồng ghép kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; Chấn chỉnh kịp thời về công tác văn thư, lưu trữ như: những văn bản mắc lỗi sai thể thức quan trọng của đơn vị, Sở tiến hành trả lại và hướng dẫn cụ thể các lỗi trong từng văn bản nên lĩnh vực văn thư tại các đơn vị đã đi vào nề nếp, ổn định.
Hầu hết tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc đều bố trí kho lưu trữ, giá kệ đựng hồ sơ tài liệu, nhưng phần lớn phụ thuộc vào điều kiện cơ sở hạ tầng, kinh phí nên một số đơn vị vẫn gặp khó khăn trong thực hiện quy định kho chuyên dụng.
Hồng Hoa